位置: IT常识 - 正文

如何在Excel中自动创建报告(如何在excel中自动筛选)

编辑:rootadmin
本指南介绍如何在Microsoft Exce中自动创建数据报告。如果是外部数据,可以使用Excel插件将外部数据源(MySQL、Postgres和Oracle等)关联到工作表,这样就能在工作表中查询外部数据源的数据并创建报告。 如果是Exc...

推荐整理分享如何在Excel中自动创建报告(如何在excel中自动筛选),希望有所帮助,仅作参考,欢迎阅读内容。

如何在Excel中自动创建报告(如何在excel中自动筛选)

文章相关热门搜索词:如何在excel中自动填序号,如何在Excel中自定义排序,如何在excel中自己计算公式,如何在Excel中自动生成序号,如何在excel中自动填充范围内数字,如何在excel中自动填充范围内数字,如何在excel中自己计算公式,如何在excel中自动筛选,内容如对您有帮助,希望把文章链接给更多的朋友!

本指南介绍如何在Microsoft Exce中自动创建数据报告。如果是外部数据,可以使用Excel插件将外部数据源(MySQL、Postgres和Oracle等)关联到工作表,这样就能在工作表中查询外部数据源的数据并创建报告。

如果是Excel工作表中存储的数据,可以使用宏来一键创建报告并导出为不同的文件类型。Excel自带步骤记录器,因此你不需要自己编写宏。

步骤方法 1外部数据(MySQL、Postgre和Oracle等)从Microsoft AppSource下载名为Kloudio的Excel插件。这样就能将外部数据库或数据源永久关联到工作簿。此插件也可用于Google Sheets。在Kloudio门户中单击“+”将外部数据源关联到工作表。输入数据库的详细信息,比如类型和凭据。如果含有机密或公司数据,选择安全或加密选项。将数据库关联到工作表后,就能在Excel中查询外部数据并创建报告。从Kloudio门户创建自己的报告,然后在Excel下拉菜单中选择它们。随后就可以添加更多的筛选条件,并选择报告的刷新频率,比如每星期、每天甚至每小时自动刷新销售工作表。此外还可以将数据输入关联的工作表,并同步到外部数据源。通过Kloudio门户创建上传模板,这样就能将工作表中的更改手动或自动同步到外部数据源。方法 2Excel中存储的数据如果你在Excel中存储、更新和维护数据并想创建报告,可使用宏来自动生成报告。宏是Excel的内置功能,可以自动完成复杂且重复的任务。打开Excel。双击(Mac上为单击)Excel应用程序图标,图标为绿色背景,中间有一个白色的“X”。打开后,单击模板页上的空白工作簿。

如果使用Mac,单击文件,然后在下拉菜单中选择新建空白工作簿。如果要自动生成现有Excel报告,双击报告文件以在Excel中打开。根据需要输入工作表数据。如果尚未输入用于自动排序结果的列名或编号,先输入,然后继续下一步。启用开发工具选项卡。Excel窗口的顶部默认不显示开发者选项卡。根据自己的操作系统,按以下步骤启用它:

Windows——单击文件,单击选项,单击窗口左侧的自定义功能区,向下滚动并选中窗口右下角的“开发工具”,然后单击确定。Mac——单击Excel,单击偏好设置…,单击功能区和工具栏,在“主选项卡”列表中选中“开发工具”,然后单击保存。单击开发工具。它位于Excel窗口的顶部。随后会显示工具栏。单击录制宏。它位于工具栏中。随后会弹出窗口。输入宏的名称。在“宏名”文本框中输入宏的名称。取一个有辨识度的名称。

比如你要创建一个将现有数据做成图表的宏,可以取名为“图表1”或类似的名称。创建宏的快捷键组合。按住⇧ Shift加另一个键来创建键盘快捷键,比如T。稍后可以用它来运行宏。

如果使用Mac,快捷键的组合方式为⌥ Option+⌘ Command和你输入的按键,比如⌥ Option+⌘ Command+T。将宏保存在当前的Excel工作簿。单击保存在下拉框,然后单击当前工作簿,这样任何人只要打开此工作簿就可以使用宏。

还需要将Excel文件另存为特殊的格式才能保存宏。单击确定。它位于窗口的底部。随后会保存宏设置并进入录制模式。在停止录制前,你执行的所有步骤都会被录制。执行要自动化的步骤。Excel会跟踪每个单击和按键动作以及你调整的格式,并将它们添加到宏列表中。

如果要选择数据并创建图表,先选中数据,单击Excel顶部的插入,单击图表类型,单击要使用的图表格式,然后根据需要编辑图表。如果要使用宏在A1到A12中添加数据,单击空白单元格,输入=SUM(A1:A12)}},然后按↵ Enter。单击停止录制。它位于开发工具选项卡工具栏中。这样就能停止录制,并将录制期间执行的步骤保存为单独的宏。将Excel工作簿保存为启用宏的文件。单击文件,单击另存为,然后将文件格式从xls改为xlsm。随后输入文件名,选择保存位置,并单击保存。

如果不这样做,宏就无法保存在工作簿中。这样当你把工作簿发送给其他人时,他们无法在另一台电脑上使用宏。运行宏。按之前创建的快捷键运行宏。随后工作簿会自动执行宏录制的步骤。

也可以在开发工具选项卡中单击宏,选择宏的名称,然后单击运行来运行宏。小提示一定要从Microsoft AppSource下载Excel插件,除非您信任此第三方提供者。无论是简单的任务(输入值或创建图表)还是复杂的任务(单元格求值、创建结果图表、添加图表标签或打印结果),都可以使用宏来实现。打开带有宏的工作簿时,先单击窗口顶部黄条中的启用内容,然后才能使用宏。警告宏会忠实还原你在录制期间执行的每个步骤,因此不要输入错误的值、打开不需要的程序或删除文件。某些人会利用宏来蓄意破坏,比如删除电脑上的文件,因此不要运行来历不明的宏。
本文链接地址:https://www.jiuchutong.com/zhishi/268517.html 转载请保留说明!

上一篇:账户被禁用无法登录(账户禁用无法登录怎么办)

下一篇:Linux常用的磁盘管理及文件目录管理命令总结(常见的linux系统磁盘)

  • 旅游业成本交税会计分录怎么做
  • 发票冲红重开,重开时是按新税率还是旧税率
  • 清退加班费
  • 社保税局代缴
  • 增值税电子普通发票怎么作废
  • 专家评审费属于劳务费吗
  • 滴滴上开的发票是增值税发票还是普通发票
  • 从一个公司到另一个公司公积金
  • 固定资产明细表范本
  • 当月报废生产设备一台,原价80万元
  • 非居民企业投资收益
  • 本月扣除上月预缴增值税怎么做会计分录?
  • 折旧方法改变属于会计政策变更还是估计变更
  • 去年已认证发票红冲怎么报税
  • 销售费用包括哪些二级科目
  • 个人所得税补缴不补会怎样
  • 土地使用权出资入股税费
  • 购买的专利可以进费用吗
  • 企事业单位承包承租经营者
  • 无形资产的初始计量和后续计量
  • 跨地区预缴税款需缴纳哪些
  • 企业个人所得税逾期未申报怎么办
  • 北京增值税纳税申报表在哪里打印
  • 网上认证服务费可以全额抵扣吗
  • 产生个人所得税之后是不是不能公益性岗位
  • 纳税申报有哪些规定
  • 上月预付款项 这月开了发票会计分录
  • 筹建期员工社保分录
  • 不是公户付的款开发票可以做账吗
  • 转结本月工资
  • spss安装后无法启动许可证授权向导
  • 单位社保部分会扣吗
  • windows7如何删除软件
  • windows10如何开机启动软件
  • 财务预算业务制度有哪些
  • 如何结转销售收入
  • php如何定义一个常量?常量名有哪些命名规则?
  • 为什么Windows 7搜不到网
  • thinkphp5开发教程
  • phpstudy配置ftp服务器
  • 增值税一般纳税人和小规模纳税人的区别
  • 新手会计怎么做分录
  • 公益性捐赠增值税税率
  • 点云目标检测数据集
  • 增值税发票开红字发票后账务处理?
  • 角马群的迁徙方向
  • 委托外发加工会计分录
  • 微前端架构实现
  • 数据库锁面试题
  • "设计"
  • 转出未交增值税最终怎么转平
  • 法人和自然人有什么区别通俗一点
  • php命令行模式
  • 公账转钱出来要收手续费吗
  • 经济利益的总流入
  • 视同小规模纳税人是有?
  • 食堂买菜是什么费用
  • 营业执照办理税务登记需要什么资料
  • 小规模纳税人免税政策2022
  • 建筑业服务包含哪些?
  • 长期股权投资股利确认时间点
  • 电商的成本构成包括
  • 年底员工借款如何处理
  • 事业单位装修费账务处理
  • 报销单粘贴单
  • linux rpm文件怎么安装
  • fedora29
  • ubuntu20.04软件安装
  • 远程删除
  • psimsvc.exe - psimsvc是什么进程 有什么用
  • 有没有win8系统
  • 写出linux相关命令及用法
  • nodejs自动生成接口文档
  • com.android.phone无响应
  • linux系统下hosts文件详解及配置
  • 使用的拼音
  • listview item
  • 专项附加扣除修改后,多扣的税
  • 扣缴个人所得税怎么算
  • 纳税信用评级b是多少分
  • 免责声明:网站部分图片文字素材来源于网络,如有侵权,请及时告知,我们会第一时间删除,谢谢! 邮箱:opceo@qq.com

    鄂ICP备2023003026号

    网站地图: 企业信息 工商信息 财税知识 网络常识 编程技术

    友情链接: 武汉网站建设