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零售商品购进，一般由实物负责人根据商品库存和销售情况，自行组织进货。设有专职采购员的企业，可由实物负责小组提出要货计划，由采购员组织进货。
企业购进商品，一般以本地为主，从当地*企业或生产单位购进，一些规模较大的企业为了扩大花色品种，增加货源，也有从外地购进商品的。
企业在本地购进商品，通常采用提货制和送货制，提货制由企业自行提货，送货制由供货单位根据企业要货单*。不论是提货制还是送货制，其结算方式一般采用支票结算方式，通过购销双方协商，也可采用银行本票和商业汇票结算。
企业从外地购进商品，通常采用发货制，结算方式一般采用银行汇票、汇兑、委托收款和商业汇票等。
不论采用何种商品交接方式，在商品运达后，由实物负责人根据*所列内容，逐一清点商品数量，检查商品质量，核对商品编号、品名、数量、质量、单价和金额无误后，填制“商品验收单”一式数联，分送有关部门入账。
设有供配货中心的企业，商品运到后，应由仓库保管员负责验收。
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