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报销单填写和发票粘贴规范是？(报销单填写发票第几页交给财务)
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报销单填写和*粘贴规范是？
一、报销单签字不齐全
费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,*财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理.
二、报销单填写不规范
1、使用圆珠笔填写
除黑色或蓝色签字笔、钢笔外,不可使用圆珠笔等其他类型的笔.
2、小写金额与人民币符号之间有空格
小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法$.;错误写法:$ .
3、大写金额无数字部分没有用零或?补齐
大写金额无数字部分用零或?补齐.
4、报销单上字迹有涂改和勾抹
报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写.
5、大写金额书写有误
金额填写规范,无书写错误
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
6、大写金额与小写金额不一致
小写金额与大写金额保持一致.
7、项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整.
三、报销原始单据不规范
1、取得*上没有加盖销售方*章
*上要盖有销售方*专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销.
2、取得收据上没有加盖销售方财务章
收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销.
3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销.
4、报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印
手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印.
四、报销单粘贴不规范
1、*粘贴杂乱无章
*先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的*需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整
2、*使用订书机装订、固体胶粘贴
要用胶水粘贴附件
3、*上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看
*上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证*信息可见可查.
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