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怎样贴发票之类的报销单据？(怎样贴发票之类的报销单据)
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怎样贴*之类的报销单据？
找一张贴*的载体,这个载体不要超过报销单的大小.左侧空出一条窄窄的空间来,不要在此处粘贴*.因为这个地方是报销单粘贴处,并且日后也是装订的地方,不宜占用,否则太厚的话不好装订.
按照书本翻阅的习惯(方便财务人员审阅),将*按照从左到右的顺序粘贴,量多的情况下要错开重叠着贴,注意要整齐、牢固、分布要均匀、不要超出载体.
小而硬的*(如*、登机牌),不好翻,贴在最下层、最右侧(用固体胶粘最好),防止其对其他*的翻阅造成影响,并且这样不易脱落.大张的*贴在最上层,靠左侧.
*张数少也不要整张都糊在载体上,这样就无法在其后面添加新的*了,而且万一*需要重开还不好撕下来.一般只需在*左侧涂少量胶水粘上即可.
辅助性证明材料(大小一般为A4纸)贴在载体背面,折叠方法有讲究,如图所示.这样折叠是为了防止装订后折起的部分被订在里面无法展开.
不同类的*也不能贴在一起,因为它们不能做在一张报销单上.一般来说,交通费中的打车票、地铁票、停车票可以贴在一起;同一次差旅的车票、住宿票等开销可以贴在一起;图书票、复印打印票、资料费*可以贴在一起.具体的,一定要提前咨询单位里的财务人员,以免除不必要的麻烦.
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