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发票入账的时候需要注意什么？(发票入账的时候能作废吗)
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*入账的时候需要注意什么?
一、付款原始凭证不局限于*
*是盖有*监制章的,但不能说没有盖*监制章的凭证都不合规.如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据,没有盖*监制章的汽车票、*及*,医院使用的专用收据等.如果去境外出差,"形式*"也是可以作为报销凭证的.还有,如在合同*中诉讼至*,*的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的.在自制原始凭证中,如借款单也是可以作为付款依据的.
二、尽量减少"白条"入账
白条,财务上指非正式单据,即:不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证.
如果是以内容不真实的"白条"入账,则是违法行为,不可入账.但在某些特定条件下是允许入账的,如在对外经营活动中确实无法取得*,从真实性的原则出发,允许以相关的自制凭证来入账.
三、*上的项目要全面审核
审核*的名称、*的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等.
在*审核时需关注*上需要写明单位的全称,但需要区分一种情况,对于有些必须要个人实名登记的*,如*、*、住宿费*、定位器话费*则可以认定为合规*;对于*的类型要留意是否按合同要求提供;对于填制人与复核人应是不同的经办人;对于盖章,则需要盖*专用章,而不是财务专用章,或带有五角星的公章,或是合同专用章等.
四、注意*的时效性
在日常的付款中,财会人员也时而看到收到的*时间比*上填写的时间滞后很多,有的还是跨年度的.在会计处理上应该认真分清楚情况是否安排进行入账.
标签: 发票入账的时候能作废吗
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