发票入账时要注意哪些事？(发票入账是什么意思)

编辑：rootadmin

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*入账时要注意哪些事?

一、付款原始凭证不局限于*

*是盖有*监制章的，但不能说没有盖*监制章的凭证都不合规。如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据，没有盖*监制章的汽车票、*及*，医院使用的专用收据等。如果去境外出差，“形式*”也是可以作为报销凭证的。还有，如在合同*中诉讼至*，*的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的。在自制原始凭证中，如借款单也是可以作为付款依据的。

二、尽量减少“白条”入账

白条，财务上指非正式单据，即：不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证。

如果是以内容不真实的“白条”入账，则是违法行为，不可入账。但在某些特定条件下是允许入账的，如在对外经营活动中确实无法取得*，从真实性的原则出发，允许以相关的自制凭证来入账。

三、 *上的项目要全面审核

审核*的名称、*的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。

在*审核时需关注*上需要写明单位的全称，但需要区分一种情况，对于有些必须要个人实名登记的*，如*、*、住宿费*、定位器话费*则可以认定为合规*;对于*的类型要留意是否按合同要求提供;对于填制人与复核人应是不同的经办人;对于盖章，则需要盖*专用章，而不是财务专用章，或带有五角星的公章，或是合同专用章等。

四、注意*的时效性

在日常的付款中，财会人员也时而看到收到的*时间比*上填写的时间滞后很多，有的还是跨年度的。在会计上能否入账呢?需要区分两种情况：

★ 第一种情况是费用已作预提在当年入账，但当年未取得*。根据国家*年第号公告，实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算，但需要在下年度所得税汇算清缴前取得*，否则要做所得税纳税调增处理。

★ 第二种情况是当年取得了*但未在当年入账，即是跨年入账。从会计核算真实性原则出发，根据影响程度的高低，要么在下年度费用中列支，要么通过“以前年度损益调整”进行调整。再来看是否可以在所得税前扣除，根据影响程度的高低，要么在当期费用列支，要么通过“以前年度损益调整”进行调整。至于是否可以在所得税前扣除，根据国家*年第号公告，对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企业做出专项申报及说明后，准予追补至该项目发生年度计算扣除，但追补确认期限不得超过5年。

五、对*要“验明正身”

定期及不定期地在国地*网站或通过当地的纳税服务中心及本地主管*机关等方式咨询*的真伪，以减少或杜绝*。

六、注意*是否为“阴阳*”

阴阳*是指*的对应联次内容不一致。在审查*时，要看复写的字迹颜色是否相同，正反双面颜色是否一致，内容是否完整，辨别有无局部复写的痕迹。

七、注意*是否“偷梁换柱”

即所提供*与真实业务不匹配。实务中，可分三种情况，

★ 第一种是经济业务根本就没有发生，而假借所取得的*(有可能是买的*)要求报销付款;

★ 第二种情况是业务真实发生，但*的内容如品种被变更;

★ 第三种情况是真实*因遗失等原因而找不到了，只能找一张其他类型的*来替代入账。

根据《会计法》规定：企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证不予接受，并向单位负责人报告。在《中华人民共和国*管理办法》中也规定，不符合规定的*，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

八、注意*号码是否“紧密相连”

如果报销付款中出现连续多张连号的*，则该*可能存在不符合业务的真实性。