在处理原始凭证时,需要把握好哪些要点？(原始凭证在账务处理程序中的作用)

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在处理原始凭证时,需要把握好哪些要点？

1、原始凭证必须具备的内容:

原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额.

2、外来原始凭证(如*、收据等)

必须盖有填制单位的财务专用章或*专用章,同时具有套印的*部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;

从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明*号码.

3、自制原始凭证(如入库单、领料单等)

必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章.

4、凡需填写大写和小写金额的原始凭证

大写与小写金额必须相符.购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明.

5、一式几联的原始凭证

应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(*和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号.作废时应当加盖"作废"戳记,连同存根一起保存,不得撕毁.

6、发生销货退回的,除填制退货*外,还必须有退货验收证明

退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管*机关开具的"进货退出或索取折让证明单",不得以退货*替收据.

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