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库存现金的定义及使用范围(库存现金的定义及特征)
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库存现金的定义及使用范围
库存现金是一个会计概念,它只包括企业持有的货币现金,不包括企业在银行的活期存款、银行本票、支票及其他票据.库存现金是企业的资产,在资产负债表中的货币资金科目反映.库存现金是流动性最强的资产,可以随时用于购买商品和劳务、支付费用、偿还债务及存入银行.
使用范围:
1、职工工资,津贴,这里所说的职工工资指企业,事业单位和机关,团体,部队支付给职工的工资和工资性津贴.
2、个人劳务报酬,指由于个人向企业,事业单位和机关,团体,部队等提供劳务而由企业,事业单位和机关,团体,部队等向个人支付的劳务报酬,包括新闻出版单位支付给作者的稿费,各种学校,培训机构支付给外聘教师的讲课费,以及设计费,装潢费,安装费,制图费,化验费,测试费,咨询费,医疗费,技术服务费,介绍服务理由,经纪服务费,代办服务费,各种演出与表演费,以及其他劳务费用.
3、根据国家制度条例的规定,颁发给个人的科学技术,文化艺术,体育等方面的各种奖金.
4、各种劳保,福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,如退休金,抚恤金,学生助学金,职工困难生活补助.
5、收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价款,如金银,工艺品,废旧物资的价款.
6、出差人员必须随身携带的差旅费.
7、结算起点(1000元)以下的零星支出.超过结算起点的应实行银行转账结算,结算起点的调整由中国人民银行确定报国务院备案.
8、中国人民银行确定需要现金支付的其他支出.如同采购地点不确定,交通不便,抢险救灾以及其他特殊情况,办理转账结算不够方便,必须使用现金的支出.对于这类支出,现金支取单位应向开户银行提出书面申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,开户银行审查批准后予以支付现金.
除上述5、6两项外,其他各项在支付给个人的款项中,支付现金每人不得超过1000元,超过限额的部分根据提款人的要求,在指定的银行转存为储蓄存款或以支票,银行本票予以支付.企业与其他单位的经济往来除规定的范围可以使用现金外,应通过开户银行进行转账结算.
库存现金是负数怎么调账
理论上,库存现金不能出现负数.但是,如果年终账已经结转了,暂时将现金余额结转到下年.然后,在下年1月份做提取备用金的凭证入账,月末时,不要再出现现金余额负数就可以了.
月末库存现金出现负数,不能调账,要查明原因,如果现金有短款现象,出纳要承担责任;如果是记账差错,予以更正.
库存现金不会出现负数,出现负数情况,因为出纳或其他职工拿自己的钱垫上了,或者记账、结账出现错误.
如果是公司欠个人的钱的了,借:现金,贷:其他应付款-X员工,把差额填平就行了.
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