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费用报销单的日期以哪个为准(费用报销单的日期)
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费用报销单的日期以哪个为准
费用报销单上的日期就是实际报销的日期,凭证上的日期一般填制记账凭证的当天日期,也可以根据实际需要,填写经济业务发生的日期或月末日期.
1、报销差旅费的现金付款凭证填写报销当日的日期;
2、现金收、付款凭证填写办理收、付现金的日期;
3、银行收款凭证按财会部门收到银行进账単或银行回执的戳记日期填写;
4、当实际收到的进账単日期与银行戳记日期相隔较远或次月初收到上月的银行收、付款 凭证,按财会部门实际办理转账业务的日期填写;
5、银行付款凭证,一般以财会部门开出银行存款付出単据的日期或承付的日期填写;
6、收到发票的转帐凭证,填写发票当月开票日期为转帐凭证日期,如果收到和开票日期较 远的或收到隔月的发票,以财会部门实际填制转账凭证的日期填写;
7、月末计提和分配费用等转账凭证,应以当月最后的最后一天的日期填写.
怎么正确填写费用报销单?
1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字.
要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理.
2.报销单填写不规范的问题
1)小写金额与人民币符号之间有空格
要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法$100.00;错误写法:$ 100;
2)大写金额无数字部分没有用零或?补齐
要求:大写金额无数字部分用零或?补齐;
3)报销单上字迹有涂改和勾抹
要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
4)大写金额书写有误
要求:金额填写规范,无书写错误;
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
5)大写金额与小写金额不一致
要求:小写金额与大写金额保持一致;
6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整.
3.报销原始单据的问题
1)取得发票上没有加盖销售方发票章
要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
2)取得收据上没有加盖销售方财务章
要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;
3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销.
4)报销的手撕非机打车票上没有税局监制章;或虽有税局监制章,但是没有防伪识别码或水印
要求:手撕非机打车票要印有税局监制章,并且有防伪识别码或水印;
4.报销单粘贴的问题
1)票据粘贴杂乱无章
要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;
2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴
要求:要用胶水粘贴附件;
3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看
上文讲诉了费用报销单的日期以哪个为准,费用报销单上的日期就是实际报销的日期,小编也强调了具体的含义,我们要按照规定处理,会计朋友们一定要牢牢记住,如果你在实际操作中遇到其他的会计问题,欢迎咨询的在线答疑老师!
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