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收到个人的实收资本摘要怎么写(收到个人实收资本怎么做账)
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收到个人的实收资本摘要怎么写
摘要栏简明扼要就可以,写xx投入资本即可.
会计摘要是在记账凭证以及会计账簿中,对经济业务往来的主要内容简要记录.
会计摘要怎么写?
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
例如:张平用现金购买办公用笔150元.摘要为:张平报办公笔.
采用这种句式,在账务"模糊"查询时,只要输入"张平",当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然.充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性.
二、摘要的编写要"简"而"明"
所谓的简明,即简单明了.太过于简单的摘要,是不能把经济内容表达清楚.所以要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来.
例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元.摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款.
三、摘要的编写要准确
对于反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要.现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证.目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件.
例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元.其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款.如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的"会务费"科目、"资料费"、应收及暂付中"教工借款"科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思.对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便.特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对.
四、更正错账摘要规范
根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证",同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证".对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证".如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在"某月某日"前务必加上"某年"字样.在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明"该凭证在某月某日某号凭证已更正"的标记,表示该凭证已被修改完毕.
五、摘要中需要反映必要的数字
1.需要注明时间的摘要.收到上级部门拨入某月经费;交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等;提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等;提取职工福利费、职工教育费、工会经费等.在摘要中务必注明经济业务所属的时间.不仅有效防止发生漏记、重记的可能,而且便于单位间的账务查询.
例如:某高校收到河北省教育厅拨入2003年4月份经费2000000元.摘要为收省教育厅拨4月份经费.
2.需要注明人数的摘要.对发放学生生活补贴、学生困难补助、勤工助学金、奖学金;发放临时工工资等,在摘要中要注明人次.以便为学生管理部门、人事部门统计相关数据,编制报表所用.无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证,费时费力,只要使用查询系统"科目查询"板块,所需数据跃然屏幕,起到事半功倍的效果.
例如:发物理系学生12人共计1500元的困难补助.摘要为发物理系学生12人困补.
3.需要注明数量的摘要.随着各高校招生规模的迅速扩大,现有的办学设备远远不能满足目前教学规模.需要购置的办公设备、教学实验设备数量很大,需要报废的陈旧固定资产也很多.虽然固定资产账中反映资产的数量,但为了便于同固定资产管理部门随时的"动态"对账,在摘要中要注明资产的数量.
例如:国有资产处李华从山东星航仪器设备公司,给生物系购买显微镜两台,通过银行汇款9800元.摘要为李华报显微镜,山东星航仪器设备公司,同时入固定资产,摘要为生物系购显微镜两台.
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