中文Access2000速成教程--1.8 定义表之间的关系(access2000是什么)

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注意：中文Access 不能在已打开的表之间创建或修改关系，所以要关闭所有打开的表，这与中文Visual FoxPro6有些不一样。步骤一、按下键盘上的F功能键，将当前操作窗口切换到“数据库”窗口。步骤二、单击“数据库”工具栏中的“关系”按钮，参见图。此后，如果当前数据库中已经存在着关系表，屏幕上就将显示如图所示的“关系”对话框。如果当前数据库没有定义任何关系，中文Access 将会自动显示“显示表”对话框，让您从中选择加入要建立关系的表，如图所示。图单击这个按钮图从此快捷菜单中选择该命令如果需要添加的关系表没有在“关系”对话框中列出，那么就需要进入“显示表”对话框，为此可以右击“关系”对话框中任意处，然后从一份快捷菜单中选择“显示表”命令，参图。接下来就可以在这个对话框的“表”选项卡中选择要加入的表，然后单击“添加”按钮。下面的操作将使用“雇员和任务”、“客户与销售量”、“客户与合同金额”这三张数据表，它们全都是在此之前建立的，所输入的数据记录也很简单，各字段如图所示，您可以自己建立好。图进入“显示表”对话框图为这三张表建立关系注：为几张表建立关系的目的就是要让它们组成关系数据库，也就是成为“相关表”。步骤三、从某张表中将相关字段拖动到另一张表中的相关字段上。若要拖动多个字段，可在拖动之前按下键盘上的Ctrl键并单击每一个要拖动的字段，这样即可选它们。在大多数的情况下，中文Access 要求将表中的主键字段（以粗体文本显示）拖动到其他表中的名为外部键的相似字段（经常具有相同的名称），如图中就显示出各表中那个都有的ID字段。相关字段不需要有相同的名称，但它们必须有相同的数据类型（只有两种例外的情况），以及包含相同种类的内容。此外，当匹配的字段是“数字”字段时，它们必须有相同的“字段大小”属性设置。匹配数据类型的两种例外情况是：图进入“编辑关系”对话框1.“自动数字”字段与“字段大小”属性设置为“长整型”数据类型的“数字”字段能匹配。 2.“自动数字”字段与“字段大小”属性设置为“同步复制 ID”数据类型的“数字”字段能匹配。步骤四、在图所示的“编辑关系”对话框中，检查显示在两个列中的字段名称是否相同。以确保正确性。必要时可以在此更改。若需要，还可以设置关系选项。最后单击“创建”按钮。图上述操作的结果接下来，您可以参照这几步操作对每一张要建立关联的表进行操作。本章例所使用的主键是ID字段，所以操作的结果将如图所示。在该插图中，各表中的ID字段使用了一条折线与另一张的相同字段相连接，这是Access关联关系的方法。此后，关闭“关系”窗口时，屏幕上还将显示提示询问是否要保存此布局配置。不论是否保存此配置，所创建的关系都已保存在当前数据库中。注意：如果要查看数据库中定义的所有关系，可单击“数据库”工具栏中的“显示所有关系”按钮。如果只要查看某一张表中所定义的关系，则请单击此表，然后单击“数据库”工具栏中的“显示直接关系”按钮。若要更改表的设计，可右击它后通过快捷菜单中的“表设计”命令进行操作。总结：本部分所介绍的中文Access ，这个软件在数据处理方面的功能非常强大，突出的特点是它那可视化的操作方式。若您在已经清楚地掌握了数据库与表的建立和应用方法，以及相关概念，那么在这里学习起来就不会感到吃力，本教程中所提供的示例也没有使用较多的字段，数据记录也只有几行，您能很容易的建立好它们。接下来，本教程将应用所建立的索引与关系来应用中文Access ，您将会看到与中文Visual FoxPro6不同的操作方法，而它们的功能其实都差不多。思考题： 1.在中文Access 可建立数据库与表的操作方法是什么？ 2.本章中所用的“窗体”、“窗口”、“对话框”大致有哪些？各自的特点是什么？ 3.什么是“主键”？为什么要用它？ 4.创建索引与定义表之间的关系各自是如何操作的

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